ChamberSign France, autorité de certification des Chambres de Commerce et d’Industrie (CCI), annonce sa collaboration avec la CCI de Paris pour organiser le premier parcours-découverte sur la dématérialisation, à vocation pédagogique et orienté retour sur investissement.

Organisé à l’initiative de la CCIP et de ChamberSign France, cet événement prévu le 17 novembre prochain de 9h00 à 18h00 à la Bourse de Commerce (2 rue de Viarmes - Paris 1^er), a pour vocation de faire découvrir de façon pragmatique toutes les applications de la dématérialisation aux TPE, PME et grands comptes.

Journée de l’e-entreprise : la dématérialisation expliquée aux entreprises.

Le processus et les applications de dématérialisation en entreprise ne sont pas toujours bien connus. Cette journée en présentera toutes les étapes, une à une, sous forme d’ateliers pratiques, regroupés par thème et auxquels le visiteur pourra accéder en cheminant tout au long de la chaîne logique du cycle de vie d’un document. C’est l’occasion de découvrir toutes les applications (GED, signature électronique, parapheur électronique, archivage, dématérialisation de facture, réponse électronique aux marchés publics…) pensées pour simplifier les processus de l’entreprise.

Les ateliers seront animés avec le concours des 12 partenaires - selon leur spécialité - qui ont accepté de se prêter au jeu de l’anonymat, afin de se concentrer sur l’essentiel : des démonstrations concrètes et pédagogiques !

La « dématérialisation » va au-delà d’un simple nom de partenaire, le visiteur doit comprendre qu’il s’agit d’un ensemble de services indissociables les uns des autres. Le visiteur ne découvrira les noms des partenaires qu’au moment de la présentation des ateliers.

« Nous n’avons pas voulu d’un salon comme les autres, avec une multitude de stands ayant pour résultat de compliquer l’exploration du salon et de repartir avec un sac plein de documentation papier jetée quelques jours après. Ici, à travers ce parcours, le visiteur découvrira les applications de la dématérialisation qui lui permettront de réaliser des économies de temps, de papier, d’archivage physique et optimiser son organisation. Cette journée est résolument tournée vers la pédagogie, les démonstrations concrètes et les calculs d’économie, avec comme résultat une réduction de l’empreinte écologique, » précise Jean-Marc COGE, organisateur de la journée pour la CCI de Paris.

Une initiative pédagogique et écologique.

La dématérialisation agit dans le respect de l’environnement, et le cheminement du parcours a été conçu sur le principe d’un « arbre ». A son image, le document connaît un cheminement : racines (applications métier) – tronc (dématérialisation interne, le partage de l’information) - avant d’être dispatché dans les branchages (dématérialisation des documents entrants).

Par souci de cohérence, AUCUN DOCUMENT PAPIER ne sera distribué. A la place, une clé USB de 1Go sera remise aux mille premiers visiteurs, pour qu’ils puissent récolter les informations à tout moment.

L’entreprise a tout à y gagner avec la dématérialisation. Elle peut ainsi répondre à la double problématique de réduction des coûts en entreprise et participer à la réduction de son empreinte écologique. Pourquoi s’en priver ?

INSCRIPTION SUR LE SITE DE LA CCIP :  http://eve.ccip.fr/uploads/_pfaccip/eve/Journee_de_l_e-entreprise_v1.pdf

Avec la participation de : ADESIUM, AZUR TECHNOLOGIES, BCA, CDC FAST, CRÉDIT MUTUEL FACTOR, FACTOCIC, DAMARIS, DPII TELECOM, ELECTROGELOZ, GEMALTO, NOVAXEL, OSIATIS, PRIMOBOX, SCAN FILE, SCANPOINT DOCUMALIS.