La comptabilité fournisseurs était autrefois considérée comme un simple coût de l'entreprise ne justifiant guère les dépenses d'achat, d'installation et de maintenance de logiciels et de matériels d'automatisation de la gestion des factures fournisseurs. Mais les entreprises cherchent désormais à préserver à tout prix leurs capitaux et trouvent dans la comptabilité fournisseurs un potentiel inexploité qu’elles ne peuvent ignorer face aux problèmes posés par le traitement manuel.