Nouvel entrant de la gamme Office System, Groove est une solution dédiée au travail sécurisé en équipes mobiles ou distribuées. Sa capacité à concilier une réelle flexibilité pour les utilisateurs, tout en assurant une gestion rigoureuse de la sécurité et des usages au sein de l’entreprise, explique l’engouement actuel pour la solution. Outre ses fonctionnalités intrinsèques dédiées à la collaboration, la plate-forme offre également différentes possibilités permettant d’en étendre les usages.
Microsoft Office Groove 2007 est une application sécurisée de travail collaboratif, particulièrement adaptée aux équipes mobiles ou géographiquement distribuées. Elle permet de relier très simplement des interlocuteurs issus d’une même entreprise ou d’organisations différentes, et leur offre la capacité d’échanger des informations formelles ou informelles au sein d’espaces de travail cloisonnés et sécurisés. Groove propose en standard un certain nombre d'outils que l'on peut librement ajouter dans les espaces de travail: stockage de fichiers, forum de discussion, calendriers, formulaires, suivi de réunions. Groove étant basé sur une architecture logicielle originale – dite Point à Point Hybride – les informations sont présentes sur la machine de chaque membre de l’espace. Elles sont donc accessibles, connecté ou non à un réseau. Toute information modifiée pendant un usage déconnecté est automatiquement synchronisée avec les autres membres de l’espace dès qu’une connexion est accessible : réseau d’entreprise, accès ADSL privé, carte EDGE/3G, point d'accès WIFI public… Les éventuels conflits (écritures concurrentes) sont bien sûrs détectés. Par ses systèmes de liens, d’alertes, de messagerie instantanée interne, ou par la gestion de la présence, Groove joue résolument la carte de l’interactivité et de la productivité d’entreprise. Fidèle à l’ergonomie Windows, l’outil se prend en main en quelques minutes !
Fabrice BARBIN