Edité par VDoc Software, VDoc est la première suite collaborative verticalisable, prête à l’emploi qui permet la mise en place rapide d'un portail collaboratif. La suite VDoc répond aux besoins des entreprises en matière de gestion documentaire, partage du savoir-faire, automatisation des processus, et travail collaboratif. Plus de 500 entreprises et 400 000 utilisateurs utilisent quotidiennement la suite VDoc pour améliorer les échanges avec leurs partenaires et client et optimiser leur organisation.

VDoc Document Management est la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent produire des documents conformes. Selon le Gartner « la défaillance du système documentaire est la première cause des échecs à la certification ISO 9000 et à la mise en place d’un système qualité efficace. VDoc Document Management simplifie l’accès à l’information et améliore la communication et la collaboration. Avec VDoc Document Management, les entreprises limitent très sensiblement les coûts liés au traitement des documents estimés à 20$ pour le classement et 120$ pour la recherche.

VDoc Document permet en effet de:
- produire en mode collaboratif des documents conformes,
- organiser, gérer et structurer le référentiel documentaire,
- partager et de diffuser en toute sécurité les documents,
- suivre et d’analyser l’évolution du référentiel documentaire

A la différence des développements spécifiques coûteux ou des outils de GED classique, VDoc Document Management est :
- 100 % Full Web donc simple à déployer en Intranet ou Extranet,
- Totalement intégré à l’environnement Windows Vista et Office 2007
- simple à utiliser et prêt à l’emploi

VDoc Document Management permet de concevoir en mode collaboratif des documents intelligents :

Avantages :
- Élaboration automatique et facile de documents en partant de modèles pré-établis
- Rationalisation de la documentation
- Fluidification les échanges et maîtrise des évolutions
- Gestion des documents composites et les liasses documentaires
- Suivi effectif de cycles d’élaboration et de validation pour chaque type de document
- Simplification de l’annotation des documents
- Réduction les temps de mise à disposition de documents conformes

VDoc Document Management permet de maîtrisez l’information :

Avantages:
- Pilotage du cycle de vie et de validation des documents
- Assurance permanente de la validité et de la pertinence des documents

VDoc Document Management permet de centraliser et valoriser la documentation

Avantages :
- Retrouver rapidement un document
- Partage et diffusion en toute sécurité les documents
- Automatisation de la distribution des documents et gestion des accusés de réception
- Contrôle de l’accès à l’information

VDoc Document Management permet de maîtriser l'évolution de la documentation

Avantages :
- Assurez la traçabilité des documents tout au long du cycle de vie
- Suivi en temps réel du système de gestion documentaire

« VDoc Document Management est une puissante solution globale de gestion documentaire qui permet de produire des documents conformes et/ou composites, de gérer tout le cycle de vie documentaire et de mettre à disposition en intranet ou extranet le référentiel de l’entreprise » souligne Pierre-Emmanuel RUIZ, Directeur des Opération de VDoc Software