A l’occasion des salons Documation et Solutions Intranet  & RSE, Jalios annonce la disponibilité de sa nouvelle version Jalios JCMS 8. Certaines nouveautés sont distribuées sous forme de modules compatibles avec la précédente version : Jalios JCMS 7.1. Voici quelques-unes des nouveautés les plus marquantes.

Un pas vers le zéro mail

Une nouveauté de JCMS 8 est la gestion rénovée des notifications. Jalios JCMS gère une cinquantaine de types de notification. Elles sont désormais classées en 3 types (pour information, pour action, alerte) ce qui permet de les traiter avec une attention différente. Chaque utilisateur choisit par quels canaux il souhaite les recevoir : mail, site, messagerie instantanée, smartphone.

Plutôt que d’envoyer un mail avec une pièce jointe, on recommande directement une publication  à d’autres personnes. On indique alors si c’est pour information, pour action, ou une alerte. Les destinataires sont notifiés sur les canaux qu’ils ont choisis et selon le niveau d’alerte. Avec cette approche le destinataire sait immédiatement le niveau d’attention à apporter, il a accès à la bonne version de la publication et sa boîte mail n’est plus engorgée par les pièces jointes.

Les utilisateurs sont prévenus des nouvelles contributions sur les thématiques de leur choix. Ils reçoivent un mail récapitulatif des nouveautés qui les incitent à consulter et participer (commentaire, vote, recommandation, …).

Recherche unifiée

La recherche était déjà un point fort de l’offre Jalios JCMS. Elle permettait de retrouver des informations aussi bien dans les contenus (articles, billets, fiches,…) que dans les documents (fichiers bureautiques). Jalios JCMS proposait aussi un service d’annuaire pour rechercher dans les profils riches où chacun peut présenter sa mission, son expertise et ses relations. Désormais, la recherche unifiée propose une interface unique pour rechercher parmi les contenus, les documents, et les personnes.

Espaces collaboratifs hiérarchiques

Les espaces collaboratifs structurent la collaboration sur Jalios JCMS : il peut s’agir de groupes projets ou d’espaces communautaires. C’est l’animateur de chaque espace qui choisit les fonctionnalités qui supporteront la collaboration : agenda partagé, conversations, blogs, wiki, partage de documents, liste de tâches, Gantt, … Des modèles d’espaces sont prédéfinis (projet, communauté, espace de veille) afin de rendre l’ouverture d’un nouvel espace encore plus simple.

Les espaces sont publics (consultables de tous), privés (consultables des membres) ou secrets (connus seulement par les invités). L’inscription est quant à elle libre, sur demande ou gérée par l’administrateur.

Les espaces peuvent désormais comportés des sous-espaces ce qui facilite leur organisation et la navigation. La recherche s’applique à l’espace courant ou englobe les sous-espaces. Dans tous les cas, la confidentialité reste garantie.

Un animateur d’espace peut inviter des personnes externes à l’organisation (fournisseurs, partenaires, client, …) tout en garantissant la confidentialité des données. Ces comptes externes ont des droits strictement limités aux espaces où ils ont été invités.

Documentaire

La gestion documentaire est un autre point fort de Jalios JCMS. Elle s’est encore enrichie cette année avec les supports de Google Doc, de Crocodoc et du protocole CMIS qui donne accès aux GED Alfresco et Microsoft SharePoint.

Jalios propose une nouveauté pour son extension (add-in) MS Office. Il est désormais possible de créer un document depuis le site Web en choisissant un modèle existant, précédemment enregistré par un administrateur fonctionnel. Rappelons que Jalios, supporte les anciennes versions de MS Office, à partir de la version 2003.