OnlyOffice (anciennement Teamlab) est une suite bureautique en ligne libre développée par la société lettone Ascensio System SIA, incluant un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation. OnlyOffice Docs est conçu pour fonctionner avec OnlyOffice Groups3, une plateforme de travail collaboratif. OnlyOffice est disponible pour Windows, macOS et Linux et présente un haut niveau de compatibilité avec la suite Microsoft Office.

Les développeurs de OnlyOffice Docs ont sorti la version 7.0 de leurs éditeurs en ligne et de bureau avec de nouvelles fonctionnalités utiles. Les utilisateurs peuvent désormais créer et collaborer sur les formulaires en ligne avec des champs hautement personnalisables qui peuvent être remplis par d'autres personnes, ouvrir et enregistrer les tables de requêtes dans les feuilles de calcul, ajouter les mots de passe pour protéger les classeurs et les feuilles, trier les commentaires par date et par auteur, appliquer de nouvelles options de mise à l'échelle et encore plus. 

OnlyOffice Docs v7.0 offre la possibilité de créer les formulaires à remplir en ligne, une toute nouvelle fonctionnalité conçue pour aider les utilisateurs à automatiser leurs flux de documents administratifs. Maintenant vous pouvez créer les formulaires à remplir à partir du zéro, utiliser un document DOCX existant ou des modèles prêts à l'emploi sur le site officiel, les modifier et collaborer en temps réel. Enregistrez votre document comme un fichier PDF standard ou comme OFORM pour le partager et le remplir en ligne.

OnlyOffice Forms offrent un ensemble de champs tels que les champs texte, les listes déroulantes, les cases à cocher, les boutons radio et les images. Ils rassemblent les contrôles de contenu standard, mais disposent de propriétés de champ avancées. Ainsi, les utilisateurs peuvent facilement ajuster les couleurs de bordure/arrière-plan, déplacer et faire pivoter les champs, ajouter des conseils et des espaces réservés, appliquer un peigne de caractères, etc. Il est aussi possible de regrouper des champs afin de pouvoir les remplir simultanément.

Vous pouvez travailler sur les formulaires à remplir en ligne et les créer localement. Pour les remplir en déplacement, OnlyOffice met à jour ses applications gratuites pour les appareils Android et iOS. Les formulaires sont disponibles dans ONLYOFFICE Workspace, dans les éditions open source et pour les entreprises, ainsi que dans les intégrations, par exemple, pour Nextcloud, ownCloud, Confluence, Alfresco, Nuxeo, etc. 

Lev Bannov, PDG de OnlyOffice, explique : « L'idée principale de ONLYOFFICE Forms est de permettre aux utilisateurs de réduire considérablement le temps qu'ils consacrent à créer les documents standards et d'optimiser le processus de gestion des documents électroniques. Développé avec l'accent sur l'interaction en ligne, ONLYOFFICE fournit tous les outils nécessaires pour créer et collaborer sur les formulaires à remplir en ligne et sur les appareils mobiles. Dans l'avenir, nous prévoyons de rendre possible la signature de documents, d'ajouter des fonctions de sécurité et des permissions basées sur des rôles, ce qui fera de nos formulaires un outil indispensable dans des domaines tels que le commerce électronique et le droit de la propriété intellectuelle. D'autres projets ambitieux incluent la mise en œuvre de la technologie blockchain et de l'intelligence artificielle pour améliorer l'expérience utilisateur. »

« Aujourd’hui le marché n’offre pas de solution complète pour cette fonctionnalité qui soit vraiment abordable pour un large éventail d'utilisateurs et qui puisse être installée dans leurs locaux avec un contrôle total sur les données traitées en ligne et une possibilité de collaboration », ajoute Galina Goduhina, responsable des ventes chez ONLYOFFICE. « Nous avons mis à disposition cette fonctionnalité dans la version open source de OnlyOffice Docs et prévoyons de la développer et de la mettre à jour de manière intensive. »

Maintenant les utilisateurs peuvent ouvrir et remplir des formulaires non seulement en ligne, mais aussi en déplacement grâce aux applications mobiles ONLYOFFICE gratuites pour iOS et Android. La dernière version de OnlyOffice Documents pour Android propose un thème sombre, une nouvelle palette de couleurs pour les trois éditeurs, une fonction Rechercher et Remplacer améliorée et une meilleure navigation dans les feuilles des tableurs. De plus, vous pouvez désormais connecter votre stockage Dropbox ou OneDrive à l'application mobile sans utiliser le protocole WebDAV. La mise à jour de l'application OnlyOffice pour iOS vous permet d'utiliser une nouvelle palette de couleurs dans les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations, de nettoyer le formatage actuel d'un simple toucher, d'ajuster la taille de police à l'aide d'un curseur et de réinitialiser rapidement les couleurs d'arrière-plan et de sélection du texte.

A remarquer encore, OnlyOffice Docs v7.0 rend votre travail avec les feuilles de calcul plus sûr. Vous pouvez maintenant protéger les feuilles séparées et les classeurs avec un mot de passe dans le nouvel onglet Protection.  Afin de préparer les données pour le rapport et l'analyse, les développeurs ont ajouté la possibilité d'ouvrir et d'enregistrer des tables de requêtes qui combinent les données d'un ou de plusieurs tableaux.

Avec la sortie de Docs v7.0, ONLYOFFICE ouvre le code source des fonctionnalités d'édition professionnelles, telles que la comparaison de documents, les contrôles de contenu et l'affichage tableau dans les feuilles de calcul.

OnlyOffice est un logiciel libre sos licence GNU Affero General Public License v3.0, disponible sur GitHub.

Site : onlyoffice.com