EVER TEAM annonce la disponibilité immédiate de deux nouvelles applications, EverSuite for Outlook et EverSuite Desktop, permettant d’intégrer les données de l’environnement Outlook et du poste de travail aux systèmes de gestion de contenu basés sur SharePoint 2010.

EVER TEAM explique que EverSuite for Outlook et EverSuite Desktop ont pour objectif de lutter contre le principal facteur d’échec des projets ECM : la difficulté de mettre en œuvre des processus de contributions et de partage d’information simples et efficaces. Concrètement, ces solutions permettent de décloisonner l’accès à l’information stratégique répartie dans les messageries Outlook et sur les postes de travail des collaborateurs de l’entreprise.

La solution EverSuite for Outlook s’intègre à Outlook sous la forme d’une nouvelle fenêtre. Elle permet, au travers d’un simple glisser-déposer, d’intégrer les informations contenues dans les e-mails et les pièces jointes (quelque soit leur format) dans les dossiers de la GED sous SharePoint. Les méta-données des documents peuvent être renseignées automatiquement ou manuellement. Il est également possible de paramétrer des règles d’intégration automatique des e-mails, qui éviteront ainsi toute erreur de manipulation. En fonction de leurs habilitations et droits d’accès, les collaborateurs peuvent proposer des contributions et accéder à des informations émanant de leur messagerie et de leur poste de travail. Enfin, le système assure une gestion dynamique des versions des documents intégrés.

Pour sa part, EverSuite Desktop offre les mêmes fonctionnalités, mais directement au niveau du poste de travail Windows.

EverSuite for Outlook et EverSuite for Desktop sont également compatibles avec la plateforme ECM EverSuite J2EE d’EVER TEAM pour intégrer directement les contenus disponibles dans Outlook et sur le poste de travail dans la GED EverSuite.

Ziad WAKIM, Directeur Marketing Produits chez EVER TEAM : « Le lancement de nos deux nouvelles solutions est un temps fort dans l’évolution de notre gamme de produits SharePoint. Nous souhaitons au travers de ces solutions permettre à nos clients d’enrichir leurs outils ECM de données stratégiques souvent peu accessibles. Dédiés aux utilisateurs des produits Microsoft, ces outils sont destinés à améliorer la circulation de l’information dans l’entreprise. »

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