Office 2010 intègre désormais nativement la signature électronique basée sur le format XAdES pour XML Advanced Electronic Signature. Ce format est un standard reconnu et notamment porté au niveau européen par les administrations nationales. En France, il est le format de signature recommandé dans le cadre du RGI (Référentiel Général d'Interopérabilité) promu par la Direction Générale pour la Modernisation de l'Etat (DGME).

L'intégration native de XAdES dans Office 2010 offre aux utilisateurs la possibilité d’avoir sur leur poste de travail un outil de signature pour tous leurs documents, en conformité avec les standards internationaux. Cette signature électronique s’appuie sur des technologies (certificat électronique, horodatage) que Keynectis met traditionnellement à disposition des entreprises et administrations françaises. Dans le cas d’Office 2010, les utilisateurs pourront par exemple signer directement dans Word 2010 un document (facture, devis, document administratif officiel) et, grâce au partenariat Microsoft et Keynectis, garantir son intégrité et lui donner une valeur  probante notamment via une preuve d'intégrité et une date et une heure garanties.

Les certificats de Keynectis étant par ailleurs nativement reconnus dans les environnements Microsoft, les utilisateurs ouvrant avec Office 2010 un document ainsi signé et horodaté pourront directement s'assurer de son authenticité sans recours à aucun logiciel ou procédure supplémentaire