Si vous souhaitez comprendre l’envergure d’un projet de dématérialisation et d’archivage électronique, FedISA et Demateus vous proposent une formation courte de 2 ou 3 jours, dont le thème est: "Méthodologie d’un projet de dématérialisation et d’archivage électronique avec application aux mails le 3ème jour (en option)"

2 dates de formation au choix : 1, 2, 3 juin ou 8, 9, 10 décembre 2010

Voici le programme de cette formation:

PREMIER JOUR

Matinée : 9H00-13H00 (pause 10H30-10H45)
Problématiques d’un projet de dématérialisation et d’archivage électronique

• Dématérialisation et archivage électronique
• Rupture du document numérique avec son support
• Prise en compte de l’ILM (information lifecycle management)
  Contraintes liées à la dématérialisation
• Contraintes techniques
• Contraintes sécuritaires
• Normes applicables
  Solutions génériques
• Méthodes de gestion de l’information
• Gestion d’un projet d’archivage et politique d’archivage
• Infrastructures, plates-formes
• Comment choisir ?
  Présentation des « tiers de confiance »
• Définition et grands principes
• Organisation : notion d’autorité, d’opérateur, …
• Les acteurs pour la dématérialisation (certificateurs, horodateurs, archiveurs, …)

  Déjeuner : 13H00-14H00

  Après-midi : 14H00-17H00(pause 15H30-15H45)
  Economie d’un projet d’archivage électronique

• Approches classiques
• Le ROI
• Nouvelle approche
  Le management des risques à l’épreuve de l’évolution de l’économie numérique
• Des architectures fermées aux architectures ouvertes
• Du calcul probabiliste des causes à l’approche déterministe de hiérarchisation des impacts
• D’une approche sauvegarde des données au cycle de vie des informations
• D’une responsabilité pour faute à un défaut de conformité à la norme
• D’une quantification des pertes assise sur le matériel à une sinistralité immatérielle
  Identifier les risques (éventualités et conséquences)
• Méthodologiques, liés au projet
• Techniques (perte d’information)
• Environnementaux (destruction totale ou partielle)
• Sécuritaires (confidentialité, intégrité, …)
• Juridiques (document non recevable)

  DEUXIEME JOUR

  Matinée : 9H00-13H00 (pause 10H30-10H45)
  Le droit et l’archive électronique

• L’archivage « légal » n’existe pas, écrit numérique et écrit papier
• Tout peut être dématérialisé
• Prise en compte de la signature électronique
  Les enjeux juridiques d’un projet de dématérialisation
• Valeur probante d’un document dématérialisé
• Respect des réglementations
  Comment faire pour gérer les données numériques de façon juridiquement « sécure » ?
  Les contrats en matière d’archivage électronique
• Plan type de contrat d’externalisation
• Les sanctions contractuelles
• La réversibilité et autres clauses diverses
• La convention de services ou SLA
  Bonne maîtrise des flux à valeur probante
• Normes (ISO 15489, ISO 14721 modèle OAIS, ISO27001)
• Les méta-données : DTD/EAD, Dublin Core Metadata, etc.
• Standard d'échange de la Direction des Archives de France
• Type et format des preuves électroniques, notion d’AGP (Autorité de Gestion de Preuve)

  Déjeuner : 13H00-14H00

  Après-midi : 14H00-17H00(pause 15H30-15H45)
  Rôles de la politique d’archivage, notion d’Autorité d’Archivage (AA). Apporter devant le juge la preuve de la fiabilité du procédé mise en œuvre pour le service d’archivage électronique auquel s’ajoute le détail des :

• Prestations fournies : niveaux de service, type d'archivage (courant / intermédiaire / définitif),…
• Obligations pesant sur les intervenants
• Fonctionnalités mises en œuvre au sein du service d'archivage
• Principes de sécurité à respecter
• Suivi des évolutions
  Cahier des charges pour un système d’archivage électronique
• Présentation des principaux postes : situation présentes, objectifs recherchés pour le système à mettre en place, périmètre concerné
• Exigences minimales et particulières du système
• Procédure pour la réponse
• Base du cadre contractuel avec le prestataire
  Autres documents méthodologiques
• Déclaration des pratiques d’archivage, comment l'AA s'organise pour répondre aux objectifs et engagements de la PA
• Procédures opérationnelles
• Grille d’audit, outil d'aide aux contrôleurs destiné à vérifier la conformité d'un service d’archivage aux exigences de la politique d'archivage
  Etude de cas pratiques

  TROISIEME JOUR

  Matinée : 9H00-13H00 (pause 10H30-10H45)
  Introduction générale des e-mails, définition et caractéristiques de base, limites de l’usage de l’e-mail au profit d’autres outils de communication, utilisation de l’e-mail sécurisé (chiffrement, signature électronique)
  Le besoin

• Evolution gigantesque des volumes en nombre et en volume
• Retrouver rapidement l’information
• Répondre à différents problèmes : technique, économique, légal et réglementaire, sectoriel.
  Aspect juridique des e-mails
• Quelle valeur juridique pour les e-mails (distinction entre correspondance et fichier) ?
• Contrôle de l’usage des e-mails : contraintes réglementaires en France, protection des données à caractère personnel (CNIL), règles « métiers » (importance d’une charte d’entreprise quant au bon usage des mails)
• Contractualisation en ligne grâce aux e-mails (contraintes associées)
• Contraintes de conservation des e-mails
  Normes applicables
• Rappel sur les standards pour l’archivage électronique
• Application au mail, HTML comme format pivot pour une meilleure pérennité

  Déjeuner : 13H00-14H00

  Après-midi : 14H00-17H00(pause 15H30-15H45)
  Méthodologie et solutions

• Mettre en oeuvre obligatoirement une politique d'archivage
• Grandes familles de solutions : totalement manuel, automatique, mixte
• Détail des fonctionnalités requises (interrogation (niveau d’indexation), destruction, dédoublement, hiérarchisation, définition des droits et autres habilitations,…)
  Les offres du marché
• Solutions matérielles et logicielles (exemple d’architecture)
• Solution de tiers archivage (statut, garantie, aspects fonctionnels, accords contractuels)
  Aspect économique de la conservation des mails, notion de ROI
• Aspect technique, gain en volume stocké
• Aspects légal et réglementaire, respect de la conformité
• Efficacité interne, meilleur accès à l’information
  Autres technologies
• Messagerie instantanée
  Messages issus de périphériques mobiles

Prix et conditions d'inscriptions: cliquez ici