La nouvelle mouture 2007, alias version 12, de Microsoft Office intègrera tout comme la précédente version 2003, la gestion de protection des documents à travers un procédé de gestion numérique des droits ou GDN (en anglais Digital Rights Management ou DRM) qui permet de limiter l'accès aux documents, classeurs ou présentations issus des applications Microsoft Office. A quoi cela sert-il ? Que ce soit l'échange de documents partagés ou la transmission d'informations au sein des entreprises avec l'inclusion de pièces jointes, ces fichiers sont créés majoritairement avec la suite bureautique Microsoft Office malgré l'existence de suites bureautiques concurrentes (Open Office, Corel WordPerfect Office…). Bien que la possibilité d'adjoindre un mot de passe dans les documents Word ou les classeurs Excel soit envisageable, cela ne suffit pas toujours à garantir une protection efficace et n'empêche pas quiconque, détenteur du mot de passe, d'accéder aux documents voulus.